Charte d’utilisation des données personnelles
Association Passion GT Sport (PGTS)
1. Préambule
L’association Passion GT Sport (PGTS) accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée de ses membres, partenaires et visiteurs du site internet.
La présente charte a pour objectif d’informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Association Passion GT Sport (PGTS)
42 rue des Sources
77176 Savigny-le-Temple – France
Email : contact@passiongtsport.com
Le responsable du traitement veille à la protection et à la confidentialité des données collectées.
3. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, l’association peut collecter les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse postale
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Informations liées au véhicule (marque, modèle, immatriculation facultative)
- Photographies lors des événements
- Informations nécessaires à l’adhésion ou à l’organisation des sorties
Ces données sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire.
4. Finalité de la collecte
Les données personnelles sont collectées pour les objectifs suivants :
- Gestion des adhésions et membres du club
- Organisation des sorties, rallyes et événements
- Communication interne du club
- Envoi d’informations relatives aux activités
- Gestion administrative et comptable
- Communication sur les événements (site internet, réseaux sociaux)
Les données ne sont jamais vendues ou cédées à des tiers.
5. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire :
- Membres actifs : durée de l’adhésion
- Anciennes adhésions : maximum 3 ans après la fin de l’adhésion
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
6. Sécurité des données
L’association met en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données :
- accès limité aux membres du bureau
- stockage sécurisé
- protection contre la perte, modification ou accès non autorisé
7. Droit des utilisateurs
Conformément au RGPD, chaque personne dispose des droits suivants :
- droit d’accès aux données
- droit de rectification
- droit de suppression
- droit de limitation du traitement
- droit d’opposition
Toute demande peut être adressée à :
Une réponse sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.
8. Utilisation des images
Lors des événements organisés par l’association, des photos et vidéos peuvent être prises.
Ces images peuvent être utilisées pour :
- le site internet du club
- les réseaux sociaux
- les supports de communication du club
Les membres peuvent demander le retrait d’une image les concernant.
9. Cookies du site internet
Le site passiongtsport.com peut utiliser des cookies pour :
- améliorer l’expérience utilisateur
- mesurer la fréquentation du site
L’utilisateur peut configurer ou refuser les cookies via son navigateur.
10. Modification de la charte
L’association Passion GT Sport se réserve le droit de modifier la présente charte afin de rester conforme à la législation.
La version en vigueur est disponible sur le site internet de l’association.
✔ Fait à Savigny-le-Temple
Pour l’association Passion GT Sport
Le Président
Eric Painchault